私たちの仕事
総務部門は、会社全体が円滑に機能するための環境や仕組みを整え、運用する役割を担っています。オフィスや施設の管理・運営、社内ルールや規程類の整備・運用、印章・文書管理、保険の調達、不動産の管理、防災対策などの業務に加え、株主総会や取締役会、内部統制委員会の運営などコーポレートガバナンスの強化を担うチームもあり、その業務範囲は非常に多岐にわたります。
私たちは「後工程はお客様」の精神を大切にしています。これは単に目の前の業務を完了させるだけでなく、次の人に価値あるアウトプットを渡すことが重要であると考え、意識して対応するという意味です。そのため、「スピード感」と「アウトプット品質」の両立を心がけています。さらに、総務の業務はグループ全体に関わるため、常に全体最適の視点で進める必要があります。
こうした一つひとつの対応が、誰かの仕事のしやすさや会社全体の動きやすさにつながり、ひいては社内外のステークホルダーからの信頼や評価を築く——そうした点に大きなやりがいがある仕事です。
この仕事の魅力
総務部門の仕事の魅力は、会社全体を俯瞰しながら多様な課題を横断的に解く面白さにあります。社員が働きやすい環境を整えると同時にルールを整備したり、限られた経営資源の中で設備修繕の優先順位を定めて実行したり、遊休資産の活用を検討して必要に応じて売却を判断したり、リスクに備えて適切な保険を検討し交渉で保険料を抑えたりと、直面するさまざまな課題を着実かつスピーディーに解決していきます。
また、日々社員から寄せられる問い合わせにタイムリーかつ適切に対応することが信頼につながり、社内から感謝される機会が多い点も大きな魅力です。総務部は業務範囲が広く、社内外の多様な関係者と接する機会が多いため、幅広い経験を積むことができます。そうした経験や成功体験を通じて自分の成長を実感できること、そして自ら考え行動する姿勢が評価され早期に責任ある仕事に挑戦できる環境があることも、この仕事の魅力です。
求める人物像
総務部門で求める人物像は、まず社内外の多様な関係者と信頼関係を築ける方です。コミュニケーション力や調整力を備え、「後工程はお客様」の精神で行動し、相手の立場に立って物事をとらえ、同僚や関係者を尊重して動ける姿勢が求められます。
また、全体を見渡す視点と細部を大切にする丁寧さを両立できる方を歓迎します。変化に柔軟でスピード感を持ち、課題や改善点を自分ごととして捉え、積極的に提案・実行できる方は総務部で早期に活躍できます。
入社後は多様な業務を経験しながら会社の仕組みやルールへの理解を深め、社内外からの信頼を積み重ねて会社全体を支える存在として成長したいという意欲のある方をお待ちしています。